Luego de ser un tema analizado en Cabildo, el Ayuntamiento está en la búsqueda de un espacio que funja como resguardo para los documentos que por años se han creado en el municipio, declaró el edil Martin Ortega Vélez.
El regidor dijo que con esto de apela a una ley de gobierno que, de no cumplirse, el ente municipal puede ser sujeto a observaciones por parte del Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (ISAF), por lo que se espera sea en breve cuando se acondicione un espacio y con ello, lo que conlleva al resguardar y digitalizar los documentos.
“Es necesario que se cuente como tal con un espacio exclusivo para el resguardo de los documentos que han llegado o emanado del gobierno municipal de al menos 50 años a la fecha, es decir que en las oficinas existan en físico solo los archivos necesarios”, declaró Ortega Vélez.
Agregó que desde la administración en que él estuvo encargado de la Secretaría del Ayuntamiento “se viene trabajando en el tema”, pero por cuestiones de presupuesto no se había tenido la oportunidad para hacerlo. “Se abrió un procedimiento, pero no hubo recursos”, compartió.
Añadió que dependencias como Secretaría, Sindicatura y Servicios Administrativos son de las que mayor cúmulo de documentos presentan, “por lo menos la mitad de los archivos en cada dirección es archivo que bien podría pertenecer a un resguardo en común”, explicó.
Durante administraciones pasadas el Ayuntamiento recibió observaciones y la recomendación por parte del ISAF para la creación de un espacio donde se aseguren de manera física y digital la documentación de al menos 50 años a la fecha.
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